Microsoft 365 Business Basic, Standard o Premium: cuál le conviene a tu empresa
Microsoft 365 es hoy la base de trabajo de muchas empresas: correo con el dominio propio, Teams, OneDrive, SharePoint y las aplicaciones de Office. Pero a la hora de comprar aparecen varios planes con nombres parecidos, y es fácil terminar pagando de más o quedarse corto.
Esta guía resume las diferencias entre los tres planes para empresas de hasta 300 usuarios y cómo combinarlos. Los precios cambian según el tipo de cambio y las promociones de Microsoft, así que aquí nos enfocamos en qué incluye cada uno.
Business Basic: correo y colaboración en la web
Incluye correo empresarial con buzón amplio, Teams, OneDrive, SharePoint y las versiones web y móviles de Word, Excel y PowerPoint. No incluye las aplicaciones de escritorio.
Para quién: personal que trabaja sobre todo con correo, chat y documentos simples, como ventas en campo, recepción, bodega o personal operativo.
Business Standard: todo lo anterior más Office de escritorio
Agrega las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook para instalar en varias computadoras por usuario, además de funciones como seminarios web en Teams.
Para quién: quienes trabajan a diario con hojas de cálculo grandes, informes o presentaciones: administración, contabilidad, gerencia y ventas internas.
Business Premium: Standard más seguridad y administración
Incluye todo lo de Standard y agrega herramientas de seguridad avanzada: administración de equipos con Intune, protección contra amenazas con Microsoft Defender, acceso condicional y protección de información.
Para quién: empresas que manejan información sensible, que tienen laptops que salen de la oficina o que necesitan controlar qué equipos pueden entrar a los datos de la empresa.
No hace falta un solo plan para todos
Uno de los errores más comunes es comprar el mismo plan para toda la empresa. Microsoft permite combinar planes en una misma cuenta. Un ejemplo para una empresa de 20 personas:
- 8 licencias Basic para bodega, recepción y ventas en campo.
- 10 licencias Standard para administración y ventas internas.
- 2 licencias Premium para gerencia y contabilidad, que manejan la información más sensible.
Así se paga cada funcionalidad solo donde se usa.
Lo que hay que configurar desde el primer día
El plan es solo la mitad. Una cuenta de Microsoft 365 mal configurada es una de las puertas de entrada más comunes para los ataques. Como mínimo:
- Verificación en dos pasos para todos los usuarios, sin excepción.
- Registros SPF, DKIM y DMARC en el dominio, para que tus correos no lleguen a spam y nadie pueda suplantar tu dirección.
- Permisos por área en SharePoint y Teams, en lugar de compartir todo con todos.
- Un respaldo independiente del correo y los archivos, porque la papelera de Microsoft tiene límites de tiempo.
Un consejo: antes de comprar, revisa qué usa realmente cada persona durante una semana. Es la forma más rápida de saber si necesita Office de escritorio o si le basta con la versión web.
¿Y si mi empresa es muy pequeña?
Para negocios que empiezan, con dos o tres personas, a veces lo más práctico es un correo empresarial estándar incluido con el hosting del sitio web, y pasar a Microsoft 365 cuando el equipo crezca. Lo importante es usar desde el inicio un correo con tu propio dominio, no una cuenta gratuita.